《Excel數據透視表應用之道》掃描版[PDF]

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[Excel數據透視表應用之道].宋翔.掃描版.pdf 79.9MB
资源简介
語言: 簡體中文 地區: 大陸 圖書分類: 軟件 中文名: Excel數據透視表應用之道 發行時間: 2011年01月 資源格式: PDF 版本: 掃描版 簡介:
内容簡介:
本書由微軟全球最有價值專家(MVP)編寫,以Excel中的數據透視表這一功能爲核心,詳細地介紹了Excel數據透視表的用法、技巧,以及在實際工作中的應用解決方案。爲了使本書結構清晰,便于讀者學習,因此将全書劃分爲4個部分,包括入門篇、進階篇和應用篇、附錄。希望讀者在閱讀完本書後,能夠成爲數據透視表方面的專家。在應用篇中列舉了當前熱門的4大行業中的典型應用案例,幫助讀者将理論與實踐聯系在一起,從而可以在日常工作中真正發揮數據透視表的威力。本書的最後包含了3個附錄,分别是Excel快捷鍵速查、Excel函數速查、Excel 2003到Excel 2010命令參考。
本書适合初、中、高級等具有不同Excel水平的讀者閱讀,同時也适合各行業的辦公人員,包括人力資源管理、市場銷售管理、财務管理、學校管理等。另外,本書還可作爲社會求職者或在校學生學習與深入研究Excel數據透視表技術的最佳自學參考書。
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内容截圖:
目錄: 第一篇 入門篇
第1章 操作環境及繪圖流程
1.1 數據透視表常見問題 3
1.1.1 爲什麽在Excel 2010中無法使用數據透視表的任何新功能 3
1.1.2 爲何數據透視表的彙總方式使用“計數”而不是“求和” 3
1.1.3 爲何無法給日期字段分組 3
1.1.4 爲何數據透視表中的一些選項處于禁用狀态 3
1.1.5 可以讓Excel自動刷新數據透視表中的數據嗎 3
1.1.6 如何同時刷新工作簿中的所有數據透視表 4
1.1.7 能否将數據透視表中的計算錯誤隐藏起來 4
1.1.8 如何将數據透視表轉換爲靜态數據 4
1.2 數據透視表的4個核心問題 4
1.2.1 What:數據透視表是什麽 4
1.2.2 Why:爲什麽使用數據透視表 5
1.2.3 When:什麽時候應該使用數據透視表 7
1.2.4 How:如何使用數據透視表 8
1.3 數據透視表的組成結構 8
1.3.1 行區域 8
1.3.2 列區域 9
1.3.3 值區域 9
1.3.4 報表篩選區域 9
1.4 數據透視表術語詳解 10
1.4.1 數據源 11
1.4.2 字段 11
1.4.3 項 11
1.5 在多個Excel版本下使用數據透視表 12
1.5.1 各版本數據透視表的功能限制比較 12
1.5.2 如何在Excel早期本版中使用Excel 2010中創建的數據透視表 12
1.5.3 将數據透視表升級到Excel 2010 13
1.6 理解數據透視表緩存 14
1.6.1 什麽是數據透視表緩存 14
1.6.2 共享與不共享數據透視表緩存 15
1.6.3 共享數據透視表緩存的隐患 17
第2章 創建第一個數據透視表
2.1 數據透視表的數據源設計原則 19
2.1.1 數據源第一行必須包含各列的标題 19
2.1.2 數據源中不能包含同類字段 19
2.1.3 數據源中不能包含空行和空列 20
2.1.4 數據源中不能包含空單元格 22
2.2 整理用于創建數據透視表的數據源 22
2.2.1 将同類字段重組于各自的類别中 22
2.2.2 删除數據源中的空行和空列 22
2.2.3 填充數據源中的空單元格 26
2.2.4 清除隐藏在單元格中的空格 27
2.3 用于創建數據透視表的有效數據源 27
2.3.1 Excel工作表中的普通數據 27
2.3.2 Excel中以表格形式存在的數據 28
2.3.3 外部來源的數據 28
2.4 創建第一個數據透視表 29
2.4.1 一步創建數據透視表 29
2.4.2 讓Excel自動布局數據透視表中的字段 30
第3章 數據透視表字段布局詳解
3.1 數據透視表基礎操作 33
3.1.1 選擇數據透視表中的單元格 33
3.1.2 選擇數據透視表中的字段 33
3.1.3 選擇數據透視表字段中的項 33
3.1.4 選擇數據透視表字段中的項和數據 34
3.1.5 選擇整個數據透視表 34
3.1.6 重命名數據透視表 35
3.1.7 複制數據透視表 36
3.1.8 移動數據透視表 36
3.1.9 删除數據透視表 36
3.2 重構字段布局 36
3.2.1 了解【數據透視表字段列表】窗格 36
3.2.2 使用複選框法按默認方式布局字段 39
3.2.3 使用拖動法自定義布局字段 39
3.2.4 使用命令法自定義布局字段 40
3.2.5 讓字段布局一切從頭開始 41
3.2.6 對字段進行重命名 42
3.2.7 解決字段重名的問題 43
3.3 在布局字段時推遲更新時間 44
3.4 使用Excel早期版本的方法布局字段 45
第4章 刷新數據透視表
4.1 刷新數據的時機 48
4.2 手動刷新數據透視表 48
4.2.1 刷新未改變範圍的數據源 48
4.2.2 刷新已改變範圍的數據源 50
4.3 自動刷新數據透視表 51
4.3.1 打開Excel工作簿時自動刷新 52
4.3.2 定時自動刷新 52
4.3.3 刷新工作簿中的多個數據透視表 55
第5章 定制數據透視表的外觀
5.1 改變數據透視表的整體布局 57
5.1.1 使用壓縮布局形式 57
5.1.2 使用大綱布局形式 58
5.1.3 使用表格布局形式 58
5.2 顯示/隐藏數據透視表中的元素 59
5.2.1 設置【數據透視表字段列表】窗格的顯示狀态 59
5.2.2 設置行、列字段标題的顯示狀态 59
5.2.3 設置展開和折叠按鈕的顯示狀态 60
5.2.4 自動填充字段中的項 61
5.3 設置數據透視表的樣式 62
5.3.1 使用内置的數據透視表樣式 62
5.3.2 爲數據透視表自定義樣式 63
5.3.3 爲數據透視表設置默認的樣式 65
5.3.4 通過主題改變數據透視表的外觀 65
5.3.5 使用空白行間隔每組數據 66
5.3.6 自動合并外部字段項 67
5.4 設置總計的顯示方式 69
5.4.1 不在行和列中顯示總計 69
5.4.2 在行和列中同時顯示總計 70
5.4.3 隻顯示總計行 70
5.4.4 隻顯示總計列 70
5.5 設置彙總的顯示方式 70
5.5.1 數據透視表中可用的彙總函數 71
5.5.2 改變彙總結果的顯示位置 72
5.5.3 爲一個字段設置多種彙總方式 72
5.5.4 删除彙總數據 74
5.6 設置值區域中數據的格式 74
5.6.1 設置數字格式 75
5.6.2 設置條件格式 76
5.6.3 設置空值的顯示方式 78
5.6.4 設置錯誤值的顯示方式 79
第6章 查看數據透視表中的數據
6.1 顯示或隐藏明細數據 82
6.2 在單獨的工作表中查看明細數據 85
6.3 禁止顯示明細數據 86
6.4 使用GETPIVOTDATA函數提取彙總數據 87
第7章 在數據透視表中排序和篩選
7.1 通過排序查看數據 91
7.1.1 了解排序規則 91
7.1.2 自動排序 91
7.1.3 手動排序 94
7.1.4 自定義序列排序 96
7.2 通過報表篩選查看數據 98
7.2.1 改變報表篩選字段的顯示方式 98
7.2.2 通過報表篩選顯示一組數據 100
7.2.3 通過報表篩選顯示多組數據 101
7.2.4 清除所有數據篩選 103
7.3 通過字段篩選查看數據 103
7.3.1 使用字段列表篩選 103
7.3.2 使用标簽篩選 105
7.3.3 使用日期篩選 106
7.3.4 使用值篩選 108
7.3.5 根據所選内容進行篩選 110
7.3.6 使用搜索功能快速匹配數據 111
7.4 使用切片器快速篩選數據 112
7.4.1 創建切片器 112
7.4.2 設置切片器外觀 114
7.4.3 在多個數據透視表中共享切片器 117
7.4.4 删除切片器 118
第8章 使用數據透視圖
8.1 了解數據透視圖 120
8.1.1 數據透視圖與普通圖表的區别 120
8.1.2 數據透視圖與數據透視表的關系 120
8.1.3 數據透視圖在格式設置上的限制 122
8.2 創建與編輯數據透視圖 122
8.2.1 根據現有數據透視表創建 122
8.2.2 使用數據源創建 124
8.2.3 移動數據透視圖的位置 125
8.2.4 更改數據透視圖的類型 127
8.2.5 删除數據透視圖 129
8.3 使用數據透視圖分析數據 129
8.3.1 使用不同的數據透視圖布局查看數據 129
8.3.2 爲數據透視圖添加趨勢線 131
8.4 設置數據透視圖的外觀 133
8.4.1 設置數據透視圖的整體布局和樣式 133
8.4.2 設置數據透視圖的标題 134
8.4.3 設置數據透視圖的圖例 136
8.4.4 設置數據透視圖的數據系列 136
8.4.5 設置數據透視圖的數據标簽 139
8.4.6 設置數據透視圖的坐标軸及其标題 140
8.4.7 設置數據透視圖的模拟運算表 142
8.4.8 設置數據透視圖的網格線 143
8.4.9 設置數據透視圖的繪圖區 143
8.4.10 設置數據透視圖的圖表區 143
8.4.11 設置數據透視圖的背景牆和基底樣式 144
8.4.12 設置數據透視圖的文字樣式 145
8.4.13 創建數據透視圖模闆 145
8.5 使用數據透視圖的其他方法 147
8.5.1 将數據透視表轉換爲靜态數據 147
8.5.2 斷開數據透視圖與數據透視表的鏈接 148
8.5.3 以圖片的形式使用數據透視圖 149
第二篇 進階篇
9.1 據透視表對數據分組的限制 153
9.2 對日期進行分組 154
9.2.1 對日期按年分組 154
9.2.2 對日期按季度分組 155
9.2.3 對日期按月分組 156
9.2.4 對日期按星期分組 157
9.2.5 取消分組 157
9.3 對數值進行分組 157
9.4 對文本内容進行分組 159
第10章 在數據透視表中進行計算
10.1 設置數據透視表中數據的計算方式 163
10.1.1 設置數據的計算方式 163
10.1.2 總計的百分比 163
10.1.3 行、列彙總的百分比 164
10.1.4 父類彙總的百分比 164
10.1.5 相對于某一基準數據的百分比 165
10.1.6 差異和差異百分比 166
10.1.7 按某一字段彙總及其彙總百分比 166
10.1.8 指數 167
10.2 添加計算字段 167
10.2.1 添加自定義計算字段 167
10.2.2 修改自定義計算字段 169
10.2.3 删除自定義計算字段 169
10.3 添加計算項 170
10.3.1 添加自定義計算項 170
10.3.2 修改自定義計算項 171
10.3.3 删除自定義計算項 171
10.4 管理數據透視表中的計算 171
10.4.1 獲取所有自定義計算項和計算字段的詳細信息 172
10.4.2 不能添加自定義計算項的情況 172
第11章 制作動态的數據透視表
11.1 了解名稱 174
11.1.1 爲什麽使用名稱 174
11.1.2 名稱的命名規則 174
11.1.3 創建名稱 175
11.1.4 使用名稱 177
11.1.5 修改名稱 179
11.1.6 獲取工作簿中的所有名稱列表 180
11.1.7 删除名稱 181
11.2 制作動态的數據透視表 181
11.2.1 制作動态的數據源 181
11.2.2 創建動态的數據透視表 183
11.2.3 動态刷新數據 184
11.2.4 利用導入數據的方法制作動态的數據透視表 184
第12章 使用多種數據源制作數據透視表
12.1 使用多個工作表中的數據創建數據透視表 187
12.2 使用外部數據創建數據透視表 191
12.2.1 使用文本文件創建數據透視表 191
12.2.2 使用Access數據庫創建數據透視表 195
12.2.3 使用SQL Server數據庫創建數據透視表 196
12.2.4 使用OLAP多維數據集創建數據透視表 198
第13章 使用VBA自動化創建數據透視表
13.1 了解宏 201
13.1.1 宏是什麽 201
13.1.2 宏與VBA的關系 201
13.1.3 從錄制宏開始 201
13.1.4 如何将宏保存到工作簿中 203
13.1.5 爲什麽下次打開工作簿時無法運行宏 203
13.1.6 使用VBA編輯器 205
13.2 掌握VBA語法 208
13.2.1 養成良好的代碼輸入風格 208
13.2.2 MsgBox和InputBox函數 212
13.2.3 變量與常量的聲明與賦值 215
13.2.4 過程、作用域和生存期 219
13.2.5 判斷 223
13.2.6 循環 227
13.2.7 數組 230
13.2.8 錯誤處理 235
13.3 VBA中的對象和集合 237
13.3.1 對象與集合 238
13.3.2 對象的屬性、方法和事件 239
13.3.3 深入學習VBA對象 242
10.4 Excel VBA常用對象 243
13.4.1 Application對象 243
13.4.2 Workbook/Workbooks對象 248
13.4.3 Worksheet/Worksheets對象 251
13.4.4 Range對象 256
13.5 數據透視表中的VBA對象 261
13.5.1 PivotCache/PivotCaches對象 261
13.5.2 PivotTable/PivotTables對象 262
13.5.3 PivotField對象 263
13.5.4 PivotItem對象 264
13.6 使用VBA創建數據透視表 264
13.6.1 創建基本的數據透視表 264
13.6.2 對數據透視表進行字段布局 266
13.6.3 使用數據源刷新數據透視表 267
13.6.4 爲數據透視表添加和删除字段 267
13.6.5 修改字段的名稱 268
13.6.6 設置數據透視表的布局方式 269
13.6.7 隐藏總計行和總計列 270
13.6.8 設置數據透視表的樣式 270
13.6.9 修改數據的數字格式 271
13.6.10 改變字段的彙總方式 272
13.6.11 改變數據的顯示方式 272
13.6.12 禁止顯示數據透視表中的明細數據 273
第14章 與其他程序共享數據透視表
14.1 在Word數據透視表和數據透視圖 276
14.1.1 在Word中使用數據透視表 276
14.1.2 在Word中使用數據透視圖 277
14.2 在PowerPoint中使用數據透視表和數據透視圖 279
14.2.1 在PowerPoint中使用數據透視表 279
14.2.2 在PowerPoint中使用數據透視圖 279
14.3 将數據透視表發布爲網頁 280
第三篇 應用篇
第15章 在人力資源管理中的應用
15.1 統計員工人數 285
15.1.1 統計各部門男女員工的人數 285
15.1.2 圖示化員工人數分布情況 286
15.2 統計各部門員工的學曆情況 287
15.3 統計員工的年齡分布情況 288
15.3.1 統計不同年齡段的員工人數 288
15.3.2 圖示化員工年齡段分布情況 289
第16章 在銷售管理中的應用
16.1 彙總各地區銷售額 295
16.2 分析産品在各地區的占有率 300
16.3 制作銷售日報表和月報表 302
16.3.1 制作日報表 302
16.3.2 制作月報表 303
16.3.3 使用數據透視圖分析月銷售趨勢 304
第17章 在财務管理中的應用
17.1 分析員工工資 308
17.1.1 統計公司全部工資總額 308
17.1.2 統計各部門的全年工資總額 311
17.1.3 統計每個員工的全年工資總額 311
17.1.4 統計每個員工的月工資額 312
17.2 分析财務報表 312
17.2.1 制作彙總表 313
17.2.2 使用分組功能制作月報、季報和年報 316
17.2.3 使用自定義計算項制作累計報表 318
第18章 在學校管理中的應用
18.1 統計師資情況 322
18.1.1 統計各學科教師的學曆水平 322
18.1.2 統計男女教師比例 322
18.1.3 統計各科教師人數 323
18.2 統計學生考勤情況 323
18.2.1 統計學生遲到次數 323
18.2.2 統計學生病假次數 325
18.3 統計學生成績 325
18.3.1 統計各班級各科總分 326
18.3.2 統計各班級各科平均分 326
第四篇 附錄
本篇包含了幾個比較實用的附錄,讀者可以使用Excel的過程随時翻閱查詢。
附錄1 Excel快捷鍵速查
附錄2 Excel函數速查表
附錄3 Excel 2003到Excel 2010命令參考
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